2016年3月01日

時間管理ができない人は目に見えない代償を払っている


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時間管理が上手な人は、
周囲からも信頼も厚く、
決めたことをやりきる人という印象を持たれています。

反対に、時間にルーズな人、ぎりぎりにならないとやらない人は
周囲からはいつも「この人はダメだよね」
と思われています。

と、書いたら「そりゃそうだ・・・」と思うのですが。

実際時間がルーズな人は目に見えない代償を
払っていることに気づいていません。

私は仕事柄沢山の課題をクライアントに出します。
そして、時間管理ができる人は課題をやり遂げるのがとても速いです。

反対にいつもぎりぎりまで出さない人もいます。
(私も昔はそういうタイプでした)

本人にいつも気づいてもらいたくて話すのが
「見えない代償を払っている」ということです。

信頼はお金では買えません。
時間管理が生む信頼は「守る」ことです。
守れなければ信頼を積み上げることはできません。

しかもこの信頼は小さな積み上げしかできません。
毎回1ポイントずつしか信頼が蓄積されません。

その反面一度でも信頼を失うことがあると
一気に10ポイント、いや再起不能になる可能性もあります。

やるならやる。
やるならやりきる。

できないなら最初からやらない。

私も沢山の失敗をしてきました。
だからこそ、今課題がぎりぎりまでやらない人に伝えたい。

見えないところで代償を払っている、ということを。

・・・ってかっこよく言っていますが。
まさかぎりぎりまで事務所仕事をしていて、
300円で羽田空港に行けるところ
タクシーで羽田空港に行ってるなんて言えません。

あっこれは目に見える代償か・笑

もとを取るためにコラム書いているなんて・・・
絶対に誰にも言えません。

私も時間管理がうまくいかないことがよくあります。
これは誰だってそうなのです。

ベターはあってもベストはない、
それが時間管理。

しかし、前回ミスしたことを次に活かして少しでも
時間管理が上手になればいずれ自分にあった最適な時間の使い方が
できるようになるはずです。

・・・と簡単に書きましたがこれがまた難しい。
なぜなら自身の役割が毎年変わるからです。

役職が変われば求められる時間の使い方も変わります。
社長になれば時間の使い方が事業成長の一番のキモになります。

プライベートも一人から結婚すれば時間の使い方が変わるでしょうし、
子供が生まれたらますます時間管理をシビアにしなければいけなくなります。

一つの役割でい続けるのであれば、
トライアンドエラーで達人になることができます。

しかし、役割は変わるものです。
トライアンドエラーだけではなく、
スクラップビルド(作り直し)をする必要が出てきます。

根本から時間の使い方を見直し配分を
思い切って変えてみる、これがとても大切です。

私は仕事柄毎年クライアントも変われば、
年間の移動個所も変わるので時間管理にゴールがありません。

(・・・あっ。しかも渋滞にはまってしまった。困った。飛行機に間に合わない~)

ではスクラップビルドしても絶対に必要なものが
一つだけあります。

それを一緒に考えてみましょう。

何だと思いますか?

「やらない」ということです。

(自分がやらなくてもよいことをやると、
こうして私みたいに時間に追われる、ということです・・・
笑えないですけど・・・)

一般的には、
役割が変わるにつれて
求められるものも増えます。

しかし時間は24時間しかありません。
だからこそ、やるべきことを絞るのです。

これがとても大切。

しかしなかなか「やらない」、と決めることは難しいです。

ではどうしたら効果的に「やらない」と決めることができるのか?

ぜひ考えてみてください。

ヒントはポストイットです。

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